01Étude de cas · Organisation interne

Comment j'organise IAvarone Conseil avec des agents IA spécialisés

Voici comment j'utilise l'IA pour organiser et piloter mon entreprise, et ce que nous pouvons adapter à la vôtre. Je fixe les priorités, je supervise les travaux et je garde la main sur les décisions engageantes.

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Pôles d'activité: 4
Orchestrateurs spécialisés: 14
Outils socle : Slack, ERP, outils métier: 3
Décideur : moi: 1

02Organigramme

Quatre pôles, des rôles précis

Chaque agent a un objectif, un périmètre, une mémoire de ses travaux et des consignes écrites. Les pôles sont de simples regroupements : il n'y a pas d'agent chef entre moi et les agents.

Jérôme IavaroneDirection, priorités, relation client, décisions engageantes

Prestations
Faire connaître les offres de formation, de conseil et de développement, et les faire évoluer.
- Agent-Formation-IAAcquisition formation et conseil
  Mission
  Améliorer la visibilité des sites de formation et de conseil et suivre les campagnes de contact, avec un objectif : des prises de rendez-vous qualifiées.
  Déclenchement
  Chaque nuit, et à la demande par message dans son canal.
  Exemple de livrable
  Compte rendu court : actions menées, chiffres de la semaine, décisions à prendre.
  Autonomie et validation
  Agit seul sur les sites qu'il suit. Tout envoi à un tiers attend ma validation.
- Agent-Dev-IAAcquisition développement et agents
  Mission
  Même travail pour les offres d'applications métier et d'agents IA, dont ce site. La production des projets clients reste à ma charge.
  Déclenchement
  Chaque nuit, et à la demande.
  Exemple de livrable
  Compte rendu et pages ou correctifs proposés.
  Autonomie et validation
  Agit seul sur les vitrines. Envois à des tiers sur validation.
- Agent-ProspectiveÉvolution des offres
  Mission
  Proposer chaque mois au plus deux pistes de prestations et trois pistes d'acquisition, chacune avec un test peu coûteux pour la vérifier.
  Déclenchement
  Une fois par mois.
  Exemple de livrable
  Note de pistes avec un bouton « Valider » pour chacune.
  Autonomie et validation
  Cherche et mesure, n'exécute rien. Une piste validée part chez l'agent concerné.
Produits SaaS
Faire grandir et maintenir les logiciels en ligne, et en explorer de nouveaux.
- Agent-RGAAProduit rgaa-ia.fr
  Mission
  Corriger, améliorer et faire connaître l'outil d'audit d'accessibilité.
  Déclenchement
  Chaque nuit.
  Exemple de livrable
  Correctifs testés, mises en ligne, compte rendu.
  Autonomie et validation
  Déploie quand les tests automatisés passent. Dépenses et envois à des tiers sur validation.
- Agent-FicheckProduit ficheck.fr
  Mission
  Même mission pour l'outil de relecture des fiches produits.
  Déclenchement
  Chaque nuit.
  Exemple de livrable
  Correctifs testés, mises en ligne, compte rendu.
  Autonomie et validation
  Déploie quand les tests passent. Dépenses et envois à des tiers sur validation.
- Agent-RadarExploration de niches
  Mission
  Repérer des besoins de niche, ouvrir une page vitrine pour tester l'intérêt, puis construire l'application si le signal est là.
  Déclenchement
  Plusieurs passages chaque nuit.
  Exemple de livrable
  Vitrines de test, applications, compte rendu.
  Autonomie et validation
  Crée seul les ressources gratuites. Achat de domaine ou passage en payant sur validation.
- Agent-Radar (second moteur)Exploration de niches
  Mission
  Jumeau du précédent, sur un autre moteur d'IA et d'autres créneaux, pour comparer les approches sans travailler sur les mêmes niches.
  Déclenchement
  Plusieurs passages en journée.
  Exemple de livrable
  Vitrines de test, applications, compte rendu.
  Autonomie et validation
  Mêmes règles que son jumeau.
- Agent-KaliioProduit kaliio.fr
  Mission
  Croissance et maintenance du logiciel Qualiopi.
  Exemple de livrable
  Correctifs et compte rendu.
  Autonomie et validation
  Corrige les bugs seul ; les évolutions demandées par les utilisateurs attendent ma validation.
- Agent-KaliopiProduit kaliopi.io
  Mission
  Croissance et maintenance du logiciel d'émargement et de suivi Qualiopi.
  Exemple de livrable
  Correctifs et compte rendu.
  Autonomie et validation
  Déploie quand les tests passent, comme les autres produits.
Gestion
Préparer les décisions de la semaine et du mois à partir de l'ERP et des échanges.
- Agent-ERPRevue hebdomadaire
  Mission
  Faire l'état des lieux de la semaine : devis, factures, dossiers, rendez-vous, recoupés avec les emails, l'agenda et les dossiers avant toute recommandation.
  Déclenchement
  Le lundi matin, avant mon point de la semaine.
  Exemple de livrable
  Une liste courte d'actions priorisées, chacune justifiée par ses sources.
  Autonomie et validation
  En lecture seule : il n'écrit rien dans l'ERP, n'envoie rien et ne prépare aucun brouillon sans mon accord.
- Agent-FinancesRevue mensuelle
  Mission
  Analyser l'activité financière du mois et préparer quelques recommandations.
  Déclenchement
  Une fois par mois.
  Exemple de livrable
  Rapport et trois recommandations au plus.
  Autonomie et validation
  Ne touche jamais à l'argent : aucun paiement, mouvement ou déclaration sans moi.
Système et qualité
Garder le système d'information, le code et les automatisations en bon état.
- Agent-SISystème d'information
  Mission
  Repérer les incohérences, les failles importantes et ce qui peut être nettoyé.
  Déclenchement
  Une fois par semaine.
  Exemple de livrable
  Trois à cinq constats, avec le correctif proposé.
  Autonomie et validation
  Nettoie seul la documentation et les fichiers temporaires ; le reste sur validation.
- Agent-0_devQualité du code
  Mission
  Revoir à chaque passage le code d'un projet qui n'a pas d'agent dédié.
  Déclenchement
  Deux fois par semaine.
  Exemple de livrable
  Correctif testé et constats.
  Autonomie et validation
  Projets internes : fusion quand toute l'intégration continue est verte. Projets clients : correctif proposé, jamais livré sans ma recette.
- Agent-RoutinesFiabilité des automatisations
  Mission
  Diagnostiquer et réparer une automatisation qui n'a pas tourné ou a échoué, après le contrôle indépendant du matin et du soir.
  Déclenchement
  Matin et soir, seulement si une anomalie nouvelle est signalée.
  Exemple de livrable
  Cause, correctif appliqué, ce qui reste à faire de mon côté.
  Autonomie et validation
  Relance un service ou corrige un script seul. Code d'une application, base ou secret : sur validation.

14 agents répartis en 4 pôles. Les pôles sont des regroupements, pas des agents chefs. Ouvrez un rôle pour voir sa mission et ses limites.

Hors organigramme, des services partagés tournent pour toute l'entreprise : tri des emails, rappels de rendez-vous, suivi SEO, veille Qualiopi. Les agents lisent leurs résultats sans les piloter.

03Socle commun

Trois outils pour travailler ensemble

Les agents n'ont pas d'interface à eux. Ils travaillent là où je travaille déjà.

Slack
Échanger avec chaque agent dans son canal, lire ses comptes rendus et valider ce qui m'engage.
ERP
Suivre l'activité : clients, devis, factures, et le statut de chaque exécution d'automatisation.
Outils métier et documentation
Travailler dans les vrais outils : dépôts de code, dossiers, agenda, messagerie, consignes écrites.

04Circuit d'une mission

Du déclenchement à la décision

Le même circuit pour chaque agent, quel que soit son pôle. Un orchestrateur peut déléguer une tâche longue à des agents d'exécution, plusieurs en parallèle, et la vérifier avant de la livrer.

Déclenchement
Un horaire fixe, ou un message que je laisse dans le canal de l'agent.
Contexte
L'agent relit sa mémoire, ses consignes écrites et les sources de son périmètre.
Travail ou délégation
Il agit lui-même ou confie une tâche à un agent d'exécution, avec ses propres accès.
Compte rendu
Quelques lignes dans Slack, et le statut de l'exécution enregistré dans l'ERP.
Décision
Ce qui m'engage attend mon « Valider » ; le reste est tracé et réversible.

05Exemples de missions

Ce que font les agents, concrètement

Exemples types, tirés des consignes de chaque agent. Ce ne sont pas des extraits de journal d'exécution.

Agent-ERP

Préparer le point du lundi

Il croise les devis en attente, les factures, l'agenda et les derniers échanges, puis propose une courte liste d'actions. Il ne modifie rien : c'est moi qui décide.

Agent-Routines

Réparer une automatisation

Un contrôle indépendant signale qu'une tâche n'a pas tourné. L'agent cherche la cause, relance le service si c'est sans risque, et me dit ce qui reste à faire.

Agent-0_dev

Relire le code d'un projet

Il ouvre une correction testée. Sur un outil interne, elle est fusionnée si toute l'intégration continue est verte. Sur un projet client, elle attend la recette.

Agent-Prospective

Proposer une nouvelle piste

Une note mensuelle, chaque piste avec un test peu coûteux et un bouton « Valider ». Sans validation, rien n'est lancé.

06Supervision

Ce qui se fait seul, ce qui attend ma validation

Les règles diffèrent d'un agent à l'autre et sont écrites dans ses consignes. Elles se résument en trois cas.

Fait seul, puis signalé

Correctifs internes testés, fusionnés quand toute l'intégration continue est verte
Relance d'une automatisation tombée en panne
Nettoyage de la documentation et des fichiers temporaires

Sur validation dans Slack

Tout envoi à un client, un prospect ou un partenaire
Toute dépense : domaine, passage en offre payante
Hors du périmètre de l'agent : base de données, secret, code d'une autre application
Projets clients : rien n'est livré sans recette humaine

Limites assumées

Agent-ERP et Agent-Finances préparent, ils ne décident pas
Les agents tournent à des horaires définis, dans les limites d'usage des services d'IA : ce n'est pas une équipe disponible à toute heure
Un contrôle indépendant de l'IA vérifie matin et soir que chaque automatisation a bien tourné

07Suivi

Chaque exécution laisse une trace dans l'ERP

Le statut de chaque passage d'agent remonte dans l'écran Automatisations de l'ERP : réussi, en échec, bloqué ou en retard. C'est là que je vois ce qui demande mon attention.

L'ERP, l'autre moitié de la preuve

Les agents préparent, l'ERP réunit : clients, devis, factures et suivi des automatisations dans un seul outil, développé pour l'entreprise.

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Catalogue mis à jour il y a 4 min · réécrit toutes les 10 min

Runs · 7 j: 212orchestrateurs et routines
Taux de succès: 98 %5 runs en échec
Bloqués par quota: 2reportés au créneau suivant
Jobs en retard: 1 / 38créneau manqué > 15 min

Extrait des activités et orchestrateurs
Routine	État	Fréquence	Dernier run	Prochain run	Envoie à des tiers
Agent-ERP	actif	lun., 5h30	lun. 05:30	lun. 12 oct. 05:30	non
Agent-Dev-IA	actif	chaque jour, 4h	aujourd'hui 04:00	demain 04:00	sur validation Slack
Agent-Routines	actif	8h20 et 20h20	aujourd'hui 08:20 · sauté	aujourd'hui 20:20	non

À regarder

Synchro agendaDernier run : erreur · 07/10 08:00 · prochain : 07/10 08:30critique
Rapport SEO hebdomadaireDernier run : en retard · 06/10 07:00 · prochain : 13/10 07:00

Vue reconstituée à partir de notre ERP — données fictives.

08Pour votre entreprise

Ce que nous pouvons adapter chez vous

Pas une copie de mon organisation : un ou deux rôles bien choisis, branchés sur vos outils, avec vos règles de validation.

Prochain créneau cette semaine

Étudions l'organisation de votre entreprise

30 minutes en visio, gratuites : vos activités, vos outils, et un ou deux rôles où des agents feraient gagner du temps sans retirer la main aux décideurs.

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